Bước sang năm 2026, ngành vận tải chứng kiến những bước ngoặt lớn trong việc chuyển đổi số, đặc biệt là các quy định khắt khe hơn về hóa đơn điện tử và chứng từ số. Việc áp dụng đồng bộ hóa dữ liệu giữa Tổng cục Thuế và Tổng cục Đường bộ đã khiến quy trình kiểm tra hàng hóa lưu thông trở nên nghiêm ngặt hơn bao giờ hết. Đối với các chủ hàng, việc hiểu rõ và áp dụng đúng các loại hóa đơn điện tử không chỉ giúp việc quyết toán thuế trở nên dễ dàng mà còn là điều kiện bắt buộc để hàng hóa không bị tạm giữ khi đi qua các trạm kiểm soát liên ngành.
Tại Trường Nam Logistics, chúng tôi đã sớm áp dụng hệ thống quản trị số để hỗ trợ khách hàng đồng bộ chứng từ nhanh chóng nhất. Bài viết này, Trường Nam Logistics sẽ cập nhật những điểm mới trọng yếu trong quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc vận hành chuỗi cung ứng.
3 Thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử vận tải năm 2026
Dưới đây là bảng tổng hợp các thay đổi mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
| Nội dung thay đổi | Quy định cũ | Quy định mới năm 2026 |
|---|---|---|
| Mã QR xác thực | Không bắt buộc trên lệnh điều động. | Bắt buộc có mã QR truy xuất dữ liệu thời gian thực. |
| Thời điểm xuất hóa đơn | Có thể xuất sau khi kết thúc chuyến hàng. | Phải xuất trước hoặc tại thời điểm xe khởi hành. |
| Tích hợp bản đồ số | Chứng từ độc lập với lộ trình. | Hóa đơn gắn liền với GPS và biển số xe vận chuyển. |
Lợi ích của việc tuân thủ quy định mới đối với chủ hàng
Dù các quy định mới yêu cầu sự tỉ mỉ hơn trong khâu chuẩn bị, nhưng chúng mang lại những lợi ích không thể phủ nhận cho sự minh bạch của thị trường:
- Rút ngắn thời gian kiểm tra: Các lực lượng chức năng chỉ cần quét mã QR để đối soát thông tin, giúp xe lăn bánh nhanh hơn, tối ưu cước vận chuyển đường bộ do không bị chậm trễ lịch trình.
- Minh bạch chi phí: Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đối soát cước vận chuyển đường bộ, tránh các sai sót thủ công trong quá trình làm sổ sách.
- Bảo vệ quyền lợi bảo hiểm: Khi có sự cố xảy ra, bộ chứng từ điện tử hợp lệ là căn cứ pháp lý cao nhất để yêu cầu bồi thường nhanh chóng.
Trường Nam Logistics – Tiên phong giải pháp vận tải số
Hiểu được những khó khăn của khách hàng trong việc tiếp cận các quy định mới, Trường Nam Logistics đã nâng cấp hệ thống phần mềm nhằm hỗ trợ tối đa:
- Hệ thống hóa đơn tự động: Hỗ trợ khách hàng khởi tạo và lưu trữ chứng từ vận chuyển số theo đúng tiêu chuẩn 2026.
- Tư vấn lộ trình pháp lý: Đội ngũ nhân viên am hiểu luật luôn sẵn sàng hướng dẫn khách hàng cách khai báo hàng hóa đúng quy chuẩn.
- Bình ổn giá cước: Mọi chi phí được niêm yết rõ ràng dựa trên cước vận chuyển đường bộ cạnh tranh, đảm bảo không phát sinh các chi phí “ngoài luồng” do lỗi chứng từ.
Thông tin liên hệ Trường Nam Logistics
Hãy để chúng tôi giúp bạn vận chuyển hàng hóa một cách an toàn, đúng luật và hiệu quả nhất trong kỷ nguyên số:
- Chi nhánh Hà Nội: Xóm 3 Thôn Văn Giáp, Huyện Thường Tín, Hà Nội – Hotline: 0852.563.325
- Chi nhánh HCM: Thửa đất 645, đường Nguyễn Hữu Thọ, Xã Long Thới, Huyện Nhà Bè, TP HCM – Hotline 2: 0989.310.187
- Chi nhánh Đà Nẵng: Đường Tránh Nam Hải Vân, Xã Hòa Sơn, Huyện Hòa Vang, Đà Nẵng – Hotline: 0936.090.111 – 0852.563.325
- Email: [email protected]
- Website: truongnamlogistics.com
Cùng Trường Nam Logistics làm chủ quy trình vận tải thông minh!
