Công văn nhập cảnh

Công văn nhập cảnh là sự chấp thuận từ Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An. Nó cho phép người nước ngoài vào Việt Nam làm việc, với thông tin cá nhân rõ ràng như tên và quốc tịch. Công ty bảo lãnh phải cung cấp thông tin đầy đủ, kèm theo địa chỉ và tên của tổ chức mời.

Công văn nhập cảnh có thời hạn từ ba ngày đến ba tháng. Người nước ngoài phải lựa chọn địa điểm nhận visa, có thể là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại nước ngoài, hoặc tại sân bay quốc tế Việt Nam. Công văn sẽ có con dấu điện tử, dễ dàng nhận diện mà không cần con dấu đỏ như trước. Mọi thủ tục được thực hiện qua nền tảng online, nhanh chóng và tiện lợi.

Bạn đang xem: Công văn nhập cảnh

Với lệ phí visa, người nước ngoài phải chuẩn bị 25 USD cho loại visa một lần và 50 USD cho visa nhiều lần. Mức phí này là chi phí cần thiết để hoàn tất thủ tục. Visa Đà Nẵng cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh trực tuyến, giúp các doanh nghiệp có thể hoàn thành thủ tục nhanh gọn mà không cần phải đến tận Cục xuất nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh là văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được nhận visa để nhập cảnh vào Việt Nam. Đây không phải là visa, mà là giấy chấp thuận để người nước ngoài có thể xin cấp visa tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế. Công văn nhập cảnh được cấp cho nhiều mục đích khác nhau như du lịch, công tác, đầu tư, thăm thân hoặc tham dự hội nghị.

Nội dung của công văn nhập cảnh

Công văn nhập cảnh thường bao gồm các thông tin quan trọng như:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch của người nước ngoài.
• Thông tin tổ chức/cá nhân bảo lãnh: Tên, địa chỉ của doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam.
• Thời hạn nhập cảnh: Khoảng thời gian người nước ngoài được phép lưu trú tại Việt Nam.
• Địa điểm nhận visa: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc sân bay quốc tế nơi người nước ngoài sẽ nhận visa.

Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

Người nước ngoài không cần làm công văn nhập cảnh vào Việt Nam trong các trường hợp sau:

• Có visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn: Những người sở hữu visa này có thể nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần công văn nhập cảnh.
• Thẻ tạm trú còn hiệu lực: Người có thẻ tạm trú hợp lệ cũng không cần xin công văn nhập cảnh.
• Thẻ thường trú còn hiệu lực: Người có thẻ thường trú vẫn được miễn yêu cầu công văn nhập cảnh.
• Giấy miễn thị thực 5 năm còn hiệu lực: Người sở hữu giấy miễn thị thực 5 năm không cần làm công văn nhập cảnh.
• Thẻ APEC còn hiệu lực: Người có thẻ APEC, nếu có ghi rõ Việt Nam là một trong các quốc gia được nhập cảnh làm việc, cũng không cần công văn nhập cảnh.
• Nhập cảnh theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương: Những quốc gia có thỏa thuận miễn thị thực với Việt Nam sẽ không phải xin công văn nhập cảnh.
• Nhập cảnh bằng thị thực điện tử (e-visa): Người sử dụng e-visa không cần làm công văn nhập cảnh.

Những đối tượng trên có thể nhập cảnh vào Việt Nam hợp pháp mà không cần thực hiện thủ tục xin công văn.

Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam: Công ty bảo lãnh phải được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đây có thể là công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài hoặc công ty du lịch Việt Nam.
• Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh: Người nước ngoài không được nằm trong danh sách cấm nhập cảnh vào Việt Nam. Các đối tượng bị cấm bao gồm những người có hành vi giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú; mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm; bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất còn hiệu lực; hoặc do lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
• Hộ chiếu còn giá trị: Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hiệu lực theo quy định.

Phân loại công văn nhập cảnh

Công văn nhập cảnh Việt Nam được phân loại theo các tiêu chí sau:

Xét theo mục đích nhập cảnh:

• Công văn nhập cảnh visa du lịch: Do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh.
• Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc: Do công ty sản xuất, kinh doanh, hoặc các tổ chức khác tại Việt Nam bảo lãnh.
• Công văn nhập cảnh thăm thân: Do công ty tại Việt Nam bảo lãnh cho người nước ngoài có người thân đang làm việc tại Việt Nam.

Xét theo địa điểm nhận visa:

• Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay: Visa sẽ được cấp tại các sân bay quốc tế tại Việt Nam.
• Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam: Visa sẽ được cấp tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài.

Thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng. Thời gian cụ thể của công văn sẽ được xác định dựa trên kế hoạch và lịch trình của người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm mục đích làm việc, du lịch, công tác hoặc thăm thân. Nếu người nước ngoài dự định ở lại Việt Nam trong một khoảng thời gian ngắn, công văn có thể có thời hạn vài tuần, nhưng không vượt quá 3 tháng. Thời gian này sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế của người nước ngoài trong suốt quá trình lưu trú tại Việt Nam.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam được quy định như sau:

Công văn nhập cảnh: Việc cấp công văn nhập cảnh là miễn phí. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục xin công văn, công ty bảo lãnh có thể phải chi trả một số chi phí như chuẩn bị hồ sơ và các khoản phí đi lại liên quan.

Phí dán tem visa: Sau khi người nước ngoài nhận được công văn nhập cảnh, họ cần dán tem visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay khi nhập cảnh vào Việt Nam. Mức lệ phí cho tem visa là:

• Visa một lần: 25 USD
• Visa nhiều lần (hiệu lực tối đa 3 tháng): 50 USD

Xem thêm : Làm hộ chiếu nhanh

Ngoài ra, bảng giá này chỉ là tham khảo. Lệ phí có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp hồ sơ, quốc tịch và các quyết định mới từ cơ quan thẩm quyền.

Loại công văn nhập cảnh	Lệ phí/ pax	Thời gian xét duyệt
Nhập cảnh 1 lần	25 USD	Khoảng 2 ngày
3 tháng nhiều lần	50 USD	Khoảng 3 ngày
Trên 3 tháng đến 6 tháng nhiều lần	95 USD	Khoảng 3 ngày
Trên 6 tháng đến 1 năm nhiều lần	135 USD	Khoảng 3 ngày
Trên 1 năm đến 2 năm nhiều lần	145 USD	Khoảng 3 ngày
Trên 2 năm đến 5 năm nhiều lần	155 USD	Khoảng 3 ngày
Người nước ngoài dưới 14 tuổi	25 USD	Khoảng 3 ngày

Để biết chi phí chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với các công ty dịch vụ Visa Đà Nẵng để được tư vấn cụ thể

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ có sự khác biệt tùy theo đối tượng và mục đích nhập cảnh. Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ cần thiết cho từng trường hợp:

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Hồ sơ này do công ty nơi người nước ngoài sẽ làm việc chuẩn bị, bao gồm:

• Bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh.
• Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2).
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Mẫu NA16).
• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài.
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ từ công ty bảo lãnh.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này do công ty bảo lãnh người thân của người nước ngoài chuẩn bị, bao gồm:

• Bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh.
• Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2).
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Mẫu NA16).
• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam.
• Bản sao hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người đang cư trú tại Việt Nam (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (như giấy khai sinh, hôn thú, v.v.; nếu do nước ngoài cấp, cần hợp pháp hóa lãnh sự).
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ từ công ty bảo lãnh.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Hồ sơ này do công ty tổ chức tour du lịch cho người nước ngoài chuẩn bị, bao gồm:

• Bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh của công ty tổ chức tour.
• Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2).
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Mẫu NA16).
• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam.
• Lịch trình du lịch tại Việt Nam, bao gồm các địa điểm, thời gian và các hoạt động du lịch.
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ từ công ty bảo lãnh.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.

Lưu ý quan trọng:

• Từ năm 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Doanh nghiệp bảo lãnh cần có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia để nộp hồ sơ.
• Hồ sơ cần được ký chữ ký điện tử theo quy định của Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Có thể cần bổ sung thêm hồ sơ theo yêu cầu từ Cổng dịch vụ công quốc gia trong quá trình xử lý hồ sơ.

Lưu ý rằng các giấy tờ và quy trình có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền và tình huống cụ thể của người xin công văn nhập cảnh.

Điều kiện xin công văn nhập cảnh online

Để nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp bảo lãnh cần đảm bảo các điều kiện sau:

Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia:

Doanh nghiệp bảo lãnh cần đăng ký và duy trì tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia để có thể thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh trực tuyến. Việc đăng ký tài khoản là bắt buộc để có thể truy cập vào hệ thống và nộp hồ sơ online.

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định:

Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền, bao gồm các mẫu đơn và giấy tờ như mẫu công văn xin nhập cảnh (Mẫu NA2), mẫu giới thiệu chữ ký và con dấu của công ty bảo lãnh (Mẫu NA16), bản sao hộ chiếu của người xin nhập cảnh, và các giấy tờ liên quan khác. 

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam nhanh chóng

Nếu bạn không quen với quy trình xin công văn nhập cảnh, việc tự thực hiện có thể sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Chính vì vậy, dịch vụ làm công văn nhập cảnh của Visa Đà Nẵng ra đời để giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.

Chúng tôi cung cấp quy trình đơn giản và hiệu quả: từ việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký công văn đến hỗ trợ hoàn tất thủ tục tại các cơ quan thẩm quyền. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình xin công văn nhập cảnh, từ việc chuẩn bị giấy tờ, ký tên điện tử, đến việc theo dõi tiến trình hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Ưu điểm của dịch vụ Visa Đà Nẵng:

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh các rắc rối và sai sót khi làm thủ tục.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên tận tâm, am hiểu quy trình, sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z.
• Đảm bảo chính xác: Hồ sơ của bạn sẽ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, tránh các lỗi phát sinh làm chậm tiến trình.
• Dịch vụ trọn gói: Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện, từ chuẩn bị hồ sơ đến hỗ trợ hoàn tất công văn nhập cảnh.

Quy trình cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh của Visa Đà Nẵng

Xem thêm : Giấy phép lao động Việt Nam

Visa Đà Nẵng cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài với quy trình rõ ràng, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước thực hiện dịch vụ của chúng tôi:

Bước 1: Tư vấn hồ sơ

Visa Đà Nẵng sẽ tư vấn chi tiết về hồ sơ xin công văn nhập cảnh dựa trên các thông tin bạn cung cấp, giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu và chuẩn bị đúng giấy tờ cần thiết.

Bước 2: Hỗ trợ dịch thuật và công chứng

Chúng tôi hỗ trợ dịch thuật và công chứng các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ. Đảm bảo mọi tài liệu đều hợp lệ và đúng theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan xuất nhập cảnh

Visa Đà Nẵng sẽ nhận ủy quyền từ khách hàng và nộp hồ sơ cho cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Chúng tôi cam kết đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, đúng quy định và nhanh chóng.

Bước 4: Theo dõi tiến trình và thông báo kết quả

Visa Đà Nẵng sẽ theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ và thông báo kết quả ngay khi nhận được từ cơ quan chức năng, giúp bạn luôn cập nhật thông tin kịp thời.

Với quy trình khép kín, Visa Đà Nẵng cam kết mang đến dịch vụ tiện lợi và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xin công văn nhập cảnh.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian làm công văn nhập cảnh mất bao lâu?

Thời gian làm công văn nhập cảnh có thể dao động từ 3 đến 7 ngày làm việc, tuy nhiên nếu cần gấp, bạn có thể yêu cầu làm nhanh và nhận công văn trong vòng 1-2 ngày.

Công văn nhập cảnh không phải là visa nhập cảnh:

Công văn nhập cảnh chỉ là một văn bản xác nhận rằng người nước ngoài đủ điều kiện để được cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam. Sau khi nhận công văn, người nước ngoài cần sử dụng công văn đó để xin visa tại đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc cửa khẩu Việt Nam.

Ai có quyền bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài?:

Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam đều có quyền bảo lãnh và xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Người bảo lãnh sẽ chịu trách nhiệm về việc đảm bảo người nước ngoài tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam trong suốt thời gian lưu trú tại đây.

Nguồn: https://visa.danang.vn
Danh mục: VISA VIỆT NAM