Giấy phép lao động Việt Nam

Giấy phép lao động Việt Nam là yêu cầu quan trọng để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định, giấy phép này có thời hạn tối đa 2 năm và được cấp bởi Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội. Tuy nhiên, để làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động, người lao động và doanh nghiệp phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, từ giấy chứng nhận sức khỏe, lý lịch tư pháp đến các văn bản thông báo chấp thuận công việc.

Tuy nhiên, nếu bạn tự làm, thủ tục có thể gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian. Visa Đà Nẵng sẽ giúp bạn đơn giản hóa quy trình này. Với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên gia, chúng tôi cam kết chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. 

Bạn đang xem: Giấy phép lao động Việt Nam

Những đối tượng cần xin giấy phép lao động Việt Nam

Đối tượng cần xin giấy phép lao động tại Việt Nam:

Người nước ngoài có hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam:

• Điều kiện: Những người có quốc tịch nước ngoài làm việc tại Việt Nam và có hợp đồng lao động dài hạn (trên 3 tháng) với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
• Lý do cần giấy phép: Để tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam về việc làm của người nước ngoài, bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính:

• Điều kiện: Những người nước ngoài làm việc để thực hiện các hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính, hoặc các loại hợp đồng liên quan đến các lĩnh vực khác mà doanh nghiệp Việt Nam và tổ chức nước ngoài ký kết.
• Lý do cần giấy phép: Giấy phép lao động là yêu cầu pháp lý để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong các lĩnh vực này.

Người nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc bán dịch vụ tại Việt Nam:

• Điều kiện: Các cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài cung cấp các dịch vụ, hoặc bán dịch vụ cho các công ty, tổ chức tại Việt Nam.
• Lý do cần giấy phép: Để đảm bảo người lao động nước ngoài tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam khi cung cấp dịch vụ hoặc tham gia vào hoạt động kinh tế tại đất nước này.

Người nước ngoài là đại diện của tổ chức phi chính phủ nước ngoài:

• Điều kiện: Những người nước ngoài làm đại diện cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Lý do cần giấy phép: Việc đại diện cho các tổ chức quốc tế, đặc biệt là các tổ chức phi chính phủ, phải tuân thủ quy định về lao động của Việt Nam để đảm bảo các hoạt động của tổ chức đó không vi phạm các quy định về lao động và di cư.

Ngoài ra, theo Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các đối tượng khác cũng cần giấy phép lao động bao gồm người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, tình nguyện viên, người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại, nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, và lao động kỹ thuật.

Điều kiện xin cấp giấy phép lao động

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam (theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP):

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Người lao động nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật của Việt Nam. Điều này có nghĩa là họ không đang trong tình trạng bị hạn chế quyền hành vi, không bị mất khả năng tham gia vào các quan hệ pháp lý.

Xem thêm : Gia hạn Visa Việt Nam

Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc: Người lao động nước ngoài cần phải có tình trạng sức khỏe đảm bảo để thực hiện công việc mà họ được giao tại Việt Nam. Yêu cầu này sẽ được xác nhận bằng giấy chứng nhận sức khỏe từ các cơ sở y tế có thẩm quyền.

Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật: Người lao động nước ngoài phải thuộc một trong các nhóm sau:

• Nhà quản lý: Người chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của doanh nghiệp.
• Giám đốc điều hành: Người đứng đầu quản lý doanh nghiệp hoặc bộ phận trong doanh nghiệp.
• Chuyên gia: Người có trình độ chuyên môn cao, làm việc trong lĩnh vực chuyên ngành yêu cầu kỹ năng đặc biệt.
• Lao động kỹ thuật: Người có tay nghề kỹ thuật cao, thực hiện các công việc cần trình độ kỹ thuật đặc biệt.

Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Người lao động nước ngoài không có tiền án, tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam hoặc quốc gia của họ. Việc này cần có giấy xác nhận lý lịch tư pháp hoặc giấy chứng nhận không có tiền án, tiền sự từ cơ quan có thẩm quyền.

Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) về việc sử dụng lao động nước ngoài.

Hồ sơ xin giấy phép lao động Việt Nam

Để xin Giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (sao y): Doanh nghiệp cần cung cấp bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để xác nhận rằng doanh nghiệp có tư cách pháp lý và được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Ảnh 4cm x 6cm (nền trắng, không đeo kính): Cung cấp 1 ảnh chân dung theo tiêu chuẩn (nền trắng, không đeo kính, không đeo đồ trang sức).
• Hộ chiếu (2 bản sao y có chứng thực): Người lao động cần cung cấp 2 bản sao có chứng thực của hộ chiếu còn hiệu lực.
• Hộ chiếu (bản gốc): Nộp bản gốc hộ chiếu để cơ quan cấp phép có thể kiểm tra và xác nhận.
• Trình độ chuyên môn hoặc chứng chỉ chuyên môn hoặc xác nhận trình độ: Cung cấp bản sao chứng chỉ chuyên môn hoặc văn bằng liên quan đến lĩnh vực công việc mà người lao động sẽ đảm nhận tại Việt Nam.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc trên 3 năm: Cung cấp giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc, trong đó phải ghi rõ thời gian và công việc người lao động đã thực hiện trong lĩnh vực chuyên môn, tối thiểu là 3 năm.
• Lý lịch tư pháp: Cung cấp giấy chứng nhận lý lịch tư pháp (giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự) từ cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi người lao động mang quốc tịch và từ cơ quan công an Việt Nam (nếu có yêu cầu).
• Chứng nhận kiểm tra sức khỏe trong vòng 6 tháng: Cung cấp giấy chứng nhận sức khỏe hợp lệ từ các cơ sở y tế có thẩm quyền, xác nhận rằng người lao động đủ sức khỏe để làm việc tại Việt Nam.
• Bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp cần được dịch ra tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự: Các bằng cấp, chứng chỉ và giấy tờ khác cần phải được dịch ra tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.

Lưu ý quan trọng:

• Tất cả các giấy tờ, tài liệu nêu trên phải đầy đủ, chính xác và hợp pháp. Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ nước ngoài là rất quan trọng, giúp đảm bảo tính hợp lệ của các giấy tờ khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động nước ngoài cần phải chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng thời hạn để tránh trường hợp giấy phép lao động bị trì hoãn.

Thời gian và chi phí làm giấy phép lao động

Tời gian xét duyệt:

• Thời gian cấp Giấy phép lao động:

Giấy phép lao động sẽ được cấp trong thời gian tối đa là 5 ngày làm việc kể từ ngày Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Thời gian chuẩn bị hồ sơ:

Người sử dụng lao động cần nộp hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ít nhất 30 ngày trước khi dự kiến sử dụng lao động nước ngoài. Thời gian xét duyệt cho công văn chấp thuận này là khoảng 15 ngày làm việc.

Chi phí xin Giấy phép lao động:

Chi phí xin Giấy phép lao động có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương và loại hình dịch vụ. Bạn đọc vui lòng liên hệ trực tiếp với Visa Đà Nẵng để biết mức phí chính xác cho từng trường hợp cụ thể.

Thời hạn của giấy phép lao động

Xem thêm : Thẻ tạm trú Việt Nam

Thời hạn cấp giấy phép lao động: Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm.

Căn cứ cấp thời hạn giấy phép lao động: Thời gian cấp giấy phép lao động phụ thuộc vào:

• Thời hạn của hợp đồng lao động.
• Thời hạn do bên nước ngoài cử người lao động sang làm việc.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Gia hạn giấy phép lao động: Giấy phép lao động có thể gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 2 năm. Để gia hạn, giấy phép lao động phải còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn.

Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động

Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Giấy phép lao động có thể được cấp lại trong các trường hợp sau:

• Giấy phép lao động bị mất (còn hiệu lực):
• Cần có xác nhận từ cơ quan Công an cấp xã tại Việt Nam.
• Giấy phép lao động bị hỏng (còn hiệu lực).
• Cần thay đổi thông tin trên giấy phép lao động, bao gồm họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc địa điểm làm việc.
• Thời hạn giấy phép lao động cấp lại: Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại sẽ bằng thời hạn còn lại của giấy phép lao động bị mất, hỏng hoặc thay đổi nội dung.

Xử phạt nếu người nước ngoài không có giấy phép lao động

Xử phạt đối với người lao động và người sử dụng lao động không tuân thủ quy định về Giấy phép lao động Việt Nam:

Đối với người lao động nước ngoài:

• Phạt tiền: Từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu làm việc tại Việt Nam mà không có Giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.
• Ngoài việc bị phạt tiền, người lao động nước ngoài có thể bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất khỏi Việt Nam.

Đối với người sử dụng lao động:

• Phạt tiền nếu sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có Giấy phép lao động, không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động, hoặc sử dụng lao động nước ngoài có Giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận hết hiệu lực.
• Mức phạt tùy thuộc vào số lượng lao động vi phạm:
  • Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng nếu vi phạm từ 1 đến 10 người.
  • Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng nếu vi phạm từ 11 đến 20 người.
  • Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng nếu vi phạm từ 21 người trở lên.
• Mức phạt đối với tổ chức: Nếu người sử dụng lao động là tổ chức, mức phạt sẽ gấp đôi so với mức phạt áp dụng cho cá nhân, có thể lên đến 150.000.000 đồng.

Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Giấy phép lao động sẽ hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Hết thời hạn của Giấy phép lao động.
• Chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và doanh nghiệp.
• Nội dung hợp đồng lao động không phù hợp với nội dung của Giấy phép lao động đã cấp.
• Làm việc không đúng với nội dung ghi trong Giấy phép lao động.
• Hợp đồng lao động trong các lĩnh vực có liên quan đến Giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.
• Có văn bản thông báo từ phía nước ngoài về việc không cử lao động làm việc tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp, tổ chức hoặc đối tác tại Việt Nam chấm dứt hoạt động sử dụng lao động nước ngoài.
• Giấy phép lao động bị thu hồi bởi cơ quan có thẩm quyền.

Visa Đà Nẵng – Giải pháp nhanh chóng cho Giấy phép lao động tại Việt Nam

Việc làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể gặp nhiều khó khăn nếu bạn tự thực hiện. Quá trình chuẩn bị hồ sơ, hiểu rõ quy định pháp lý và hoàn tất thủ tục có thể mất nhiều thời gian và công sức.

Visa Đà Nẵng hiểu được những khó khăn này và cung cấp dịch vụ làm Giấy phép lao động nhanh chóng, chính xác. Chúng tôi giúp bạn:

• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và thủ tục.
• Đảm bảo tính chính xác để tránh bị từ chối hoặc sai sót.

Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, Visa Đà Nẵng cam kết mang đến dịch vụ nhanh gọn, hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc. Liên hệ để được hỗ trợ.

Nguồn: https://visa.danang.vn
Danh mục: VISA VIỆT NAM